Der Weihnachtskalender 2007 ist noch nicht verkauft, die Spenden noch nicht verteilt und schon denken wir wieder an das folgende Weihnachten! Mein Gott!
Wenn man aber bedenkt, daß die Abwicklung ähnlich sein wird, wie dieses Jahr, wäre es doch ein Akt der Ökonomie, wenn wir die Vorgänge, die sich wiederholen werden, jetzt schon erledigen, damit wir uns später nicht neu einarbeiten müssen.
Eine Erfahrung aus 2007: Die Ortsanwesenheit der Clubmitglieder ist praktisch nicht einzuplanen. Wir müssen darauf reagieren, daß die Clubmitglieder erfreulicherweise beruflich sehr engagiert und ortsabwesend sind. Die Akquisition der Sponsoren während und nach den Sommerferien war deshalb in 2007 höchst mühsam, da entweder der Sponsor beruflich unterwegs oder in Ferien war oder der Betreuer. Anschließend war dann auch die Weiterverarbeitung der Daten durch Ferien, Besuch von Enkeln, beruflichen Verpflichtungen und manchem mehr behindert. Zunächste bei dem einen Clubmitglied, dann bei einem anderen. Die Sponsoren müssen also sehr früh angesprochen werden - zu einer Zeit, zu der Weihnachten noch weit weg ist.
Voraussetzung dafür ist, daß die Abrechnung des letztjährigen Kalenders erfolgt ist, die Spenden übergeben sind und die Empfänger der nächsten Spenden benannt werden können.
